추천서를 받을 때 지켜야 할 것들
언제
(추천서 받기로 허락을 받은 후) 추천서 링크는 늦어도 마감 열흘 전에는 보내드리는 게 좋다. 추천자도 바쁘고, 여러 학생의 추천서를 써야 하는 경우가 많다. 마감일 직전에 링크가 가면 무례하다고 여길 가능성이 높다.
어떻게
지원할 학교를 리스트업한 엑셀 파일을 보낼 때 추천서를 내는 방법도 명시하는 편이 좋다. 인터폴리오인지, 학교 자체 홈페이지인지, 추천자가 별도로 이메일을 보내야 하는지 등을 구체적으로 적는다.
특히 때로는 지원자가 어플리케이션을 먼저 섭밋해야만 추천서 링크가 추천자에게 전송되는 시스템도 있다는 점을 유의해야 한다. 이런 경우 어플리케이션을 열흘 전에는 넣어서 링크를 발송하는 게 좋다.
더블체크
온라인 시스템에서 추천서가 정말 received 상태인지 확인한다. 시스템 오류나 스팸 분류 때문에 링크를 못 받는 경우도 있다.
마감일까지도 추천서가 들어오지 않았다면 정중하게 다시 연락드린다. 추천자가 깜빡하거나 기술적 문제가 있을 수 있기 때문이다.